MANUAL DE EXHIBICION PARA ARTISTAS VISUALES
1.- Aplicación fechas y formas.
La aplicación consta de dos pasos, enviar portfolio actualizado de obras, donde estarán las medidas, las técnicas y años de realización. El statement de artista y una bio breve de los últimos 5 años del artista.
2.- Selección del espacio de exhibición.
Una vez que hemos confirmado que tipo de obra podremos exhibir, el artista seleccionará el espacio y medidas a exhibir, teniendo en consideración que: Es una exhibición que comparte pared del booth con otros artistas y que por tanto en las medidas de pared seleccionada deberá dejar como mínimo unos 10cm de cada lado. 3”.9 pulgadas y tener en consideración la separación entre sus obras. Por tanto las medidas que pactamos para exhibir deben contemplar separaciones entre obras y respetar las medidas coordinadas con la galería previamente al pago de suscripción.
3.- Tipos y disciplinas de las obras
Exhibiremos SOLO obras originales, NO EXHIBIMOS IMPRESIONES DE OBRAS, si una obra ha sido concebida en canvas o papel o collage, No podrá exhibir una obra impresa de esa obra. Las obras en papel que sean de medidas 30x30, 30x40cm (12”x12” o 12”x16”) serán las únicas obras que nosotros enmarcaremos. Obras en papel mayores medidas cada artista podrá prever exhibir enmarcado o con imanes.
4.- Pagos.
Seleccionado el espacio y conociendo el valor de suscripción para acceder a la exhibición el proceso se realiza del siguiente modo. Valores superiores a los 1000 dólares se realizará en dos pagos, depósito en cuenta zelle o pago con tarjeta por el 50% del importe total de suscripción. Para valores inferiores el deposito será por la totalidad al momento de la aplicación a excepción que el artista aplique con un tiempo superior de 60 días y podrá hacerlo en 2 veces el pago total.
5.- Envíos de las obras:
Las obras se enviarán en los plazos y tiempos que AC Latín Art informará con más de 40 dias de antelación a la fecha esperada de recepción de la obra. Si el artista viaja llevara su obra y debe prever llegar con un día de antelación al MONTAJE del booth y regresar al día siguiente que termina la feria. AC Latin Art no se responsabiliza por el regreso de las obras ni tampoco por las pérdidas o daños que pudieren ocurrir en traslados de obras desde y hacia la feria. Si la obra tiene una exigencia extrema de cuidado (obras en vidrio o cerámica o cualquier otro elemento que pudiere ser delicado al traslado) sugeriremos una compañía de traslados de obra y los costos de envíos desde domicilio del artista y su regreso en caso de no venta serán por cuenta y cargo del artista. AC Latín Art NO incluye costos de traslados en los valores de suscripción.
AC Latín Art se compromete a todo lo que refiere a la preparación de los paquetes para devolución de obra y que deben ser enviados en tiempo y forma a excepción de aquellas obras que lleguen con los artistas deben partir con los artistas.
Si el artista decide dejar la obra en el país donde se lleva a cabo la exhibición deberá prever dejar el tiempo disponible antes de su viaje para tal fin.
6.- Clientes y contactos en feria
Si el artista accede a clientes y personas interesadas en su obra que visitaron el booth en la feria, y procede a invitar a la persona a su taller y/o mostrar otro tipo de obras por cualquier otro medio que NO hayan sido exhibidas durante la feria, la comisión de venta de la galería será del 25% si le vende en su taller obras que no están en exhibición.
Si el artista no informa a la galería la venta iniciada o la conversación con el cliente que ha visto su obra en el booth de AC Latin Art o en Instagram donde se difunde la misma y efectua la venta, se considerara no volver a representar al artista en ningún otro evento donde participamos.
Si el artista vendiese con antelación (una semana o hasta un mes antes) de la feria las obras que se ha comprometido a exhibir deberá cumplir con el 30% de la comisión de la galería y reponer las obras vendidas con otras de similar tamaño y soporte.
7.- Venta de la Obra
Si la venta de la obra se realiza a los 30 días y hasta los 60 de concluida la feria la comisión de la venta será la misma que durante la feria: 30%
Si al enviar nosotros el catalogo digital de las obras a exhibir en la feria que el artista suscribió, y se efectúa una venta por fuera de la exhibición, antes o después de la feria y ese cliente no ha visitado la feria la comisión de venta será del 40%.
8.- Invitación a exhibir al artista
Si la galería invita al artista y no efectua pago alguno en concepto de suscripción, (se realiza esta acción si el artista NO vendio en 4 ferias consecutivas), la comisión de venta de la obra para AC Latin Art es del 50%.
9.- Interacciones durante la feria en el booth
Se trata de exhibiciones colectivas y dado que son varios artistas no puede ser llevada a cabo acciones individuales que van por fuera de las normas que establece la galería. Y que por otra parte iría en desmedro de artistas que no pudieron viajar y estar presentes.
El artista puede quedarse todo el tiempo en el booth si así lo desea, NO puede realizar acciones de acercamiento a las personas que se detienen a mirar su obra, no podrá conversar ni iniciar acciones de venta, No podrá cobrar, no podrá entregar tarjetas personales o solicitar mail o contacto con el potencial cliente. La galería presentará al artista solo cuando haya concluido la venta presentándolo y dejando que interactúe con el cliente.
El artista NO podrá traer al booth a otras galerías para ver su obra mientras dura la feria. Puede si coordinar reuniones, encuentros, entregar portfolios a otras galerías pero fuera del ámbito del booth de AC Latin Art.
RECUERDEN QUE ESTAMOS REPRESENTÁNDO A TODOS LOS ARTISTAS, QUE SE TRATA DE UNA EXHIBICION COLECTIVA Y QUE LA PERSONA DESEA TIEMPO Y ESPACIO PARA ADMIRAR LA OBRA Y FINALMENTE DECIDIR SI LA ADQUIERE O NO.
10.- Pagos en concepto de ventas de arte
Los pagos en concepto de venta de la obra se llevarán a cabo en un plazo de 15 dias a partir de la acreditación del pago en cuenta de banco de la galería. Si los pagos se efectúan con tarjeta de crédito por parte del cliente o Venmo, se deberá considerar un 3.5% que cobran por esa gestión por tanto la comisión de AC Latin Art será en base al dinero real que queda una vez pagado esa comisión a la tarjeta.
11.- Cancelación o suspensión de la feria.
Si por motivos ajenos a AC Latin Art, la feria decidiera suspender, posponer fechas de realización de la feria o cancelar la misma de modo definitivo, el dinero pagado en concepto de suscripción será devuelto solo si la feria ha CANCELADO totalmente la realización del evento, debiendo esperar a la que feria haga el reembolso pertinente. En caso que esto no ocurriese AC Latin Art accionará legamente contra la feria con vistas de obtener la restitución de la totalidad de lo pagado. No siendo AC Latin Art responsable por la devolución total o parcial de la misma si la feria no lo hizo en tiempo y forma.